CENARIO® ilias App
Bedienungsanleitung

Inhalt
Vorwort
1. Allgemeine Informationen
2. Die Anmeldung
3. Die Zugangsprofile
4. Die Lagenansicht
5. Die Protokollansicht
6. Die Anlagenansicht
7. Die App-Einstellungen
8. Sprache
9. Hinweise zum Datenschutz
10. Versionshinweise
Copyright

Vorwort

Dieses Dokument erläutert die Bedienung der CENARIO® ilias App.
Es richtet sich an Endbenutzer, Administratoren und IT-Verwalter.
Hier beschriebene Plattform: iOS / iPadOSAndroid

1. Allgemeine Informationen

Die CENARIO® ilias App (kurz "App") bietet lesenden Zugriff auf alle Lagen von CENARIO® ilias, für die Sie berechtigt sind. Die App gestattet die Auswahl einer Lage sowie das Betrachten des zugehörigen Protokolls und sämtlicher Anlagen.

2. Die Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt in zwei Schritten: Zunächst muss die App entsperrt werden, im Anschluss daran erfolgt die eigentliche Anmeldung am Ilias-Server.

Wichtige Hinweise:

2.1 App entsperren

Beim ersten Starten der App werden Sie nach einem Passwort gefragt, mit dem zukünftig die App entsperrt werden kann. Zur Sicherheit muss das Passwort zweimal nacheinander eingegeben werden. Bitte merken Sie sich das Passwort gut, denn es kann nicht zurückgesetzt werden. Für den Fall, dass Sie das Passwort vergessen haben, muss die App deinstalliert und erneut installiert werden. Dabei werden jedoch alle gespeicherten Daten der App – insbesondere die Zugangsprofile – gelöscht!
Sie können das App-Passwort jedoch über die Einstellungen nachträglich ändern, sofern Ihnen das alte App-Passwort noch bekannt ist.

Falls Ihr Gerät über ein aktiviertes biometrisches Authentifizierungsverfahren wie Touch ID (Fingerabdruckserkennung) bzw. Face ID (Gesichtserkennung) verfügt, wird dieses automatisch verwendet und das App-Passwort dient lediglich als Rückfallebene für den Fall, dass die biometrische Authentifizierung nicht möglich ist oder von Ihnen in den Einstellungen der App deaktiviert wurde.

Die App wird automatisch gesperrt, wenn sie für mehr als drei Minuten im Hintergrund liegt, wenn sie explizit beendet oder vom Betriebssystem aus anderen Gründen verdrängt wird.

Zum Entsperren der App benutzen Sie die Touch ID bzw. Face ID. Sie können die biometrische Authentifizierung auch abbrechen und stattdessen die App mit dem definierten App-Passwort entsperren.
Die Abfrage der biometrischen Authentifizierung kann durch durch Antippen des stilisierten Fingerabdrucks (erneut) gestartet werden.
help_ios_lockscreen
help_android_lockscreen

2.2 Anmelden am Ilias-Server

Nach dem Entsperren der App können Sie das Profil auswählen, mit dem Sie sich anmelden möchten. Voreingestellt ist ein Profil für "Ilias (demo.cenarioworld.de)", das für die schnelle Demonstration der App benutzt werden kann (Zugangsdaten erhalten Sie bei Bedarf vom Vertrieb).

Beim ersten Anmelden müssen Sie sowohl den Ilias-Anmeldenamen im Feld "Benutzer" (sofern nicht vorausgefüllt) als auch das Ilias-Anmeldepasswort im Feld "Passwort" eintragen. Das Anmeldepasswort wird nach erfolgreicher Anmeldung intern in der App verschlüsselt gesichert und kann für erneute Anmeldungen wiederverwendet werden.

Sie können alternativ auch einen vom Profil abweichenden Benutzer verwenden. Im Falle eines vom Profil abweichenden Benutzers werden die Zugangsdaten nicht gesichert. Es wird davon ausgegangen, dass Sie sich nur zu Testzwecken mit einem abweichenden Benutzer angemeldet haben. Möchten Sie den Benutzer dauerhaft ändern, müssen Sie dazu das entsprechende Profil bearbeiten. Hat sich jedoch lediglich das Anmeldepasswort für Ihr Benutzerkonto geändert, wird das bisherige Anmeldepasswort durch das neu eingegebene Anmeldepasswort ersetzt.

Hinweis: Ist im ausgewählten Profil noch kein Benutzer eingetragen, wird bei der ersten erfolgreichen Anmeldung automatisch der verwendete Benutzer in dieses Profil übernommen. Alternativ kann vor der ersten Anmeldung das Profil bearbeitet und der gewünschte Benutzer ergänzt werden. Dies gilt auch für das Defaultprofil "Ilias (demo.cenarioworld.de)".
help_ios_login
help_android_login
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3. Die Zugangsprofile

Über das Kopf-Symbol im rechten, oberen Bildschirmbereich erreichen Sie die Verwaltung der Zugangsprofile. Hier können die Zugangsprofile zu unterschiedlichen Servern, Mandanten, Varianten und Authentifizierungsmethoden verwaltet werden. Es können neue Profile angelegt, bestehende editiert und nicht mehr benötigte gelöscht werden.
Sobald Sie ein eigenes Profil anlegen, wird das Profil für "Ilias (demo.cenarioworld.de)" ausgeblendet. Sollten Sie weiterhin auf diesen Server zugreifen wollen, müssten Sie selbst ein passendes Profil erzeugen.
help_ios_login_head
help_android_login_head

3.1 Zugangsprofil erstellen

Die einzutragenden Werte erhalten Sie normalerweise von Ihrer IT bzw. der entsprechenden Fachabteilung. Profile können komfortabel automatisch ausgefüllt werden, indem Ihnen Ihre IT bzw. Fachabteilung eine E‑Mail oder Nachricht mit einem sogenannten App Link zusendet. Dieser muss dann lediglich aufgerufen werden, um die App zu starten und ein vorausgefülltes, neues Profil zu erhalten. Ergänzen Sie ggf. den Benutzer und speichern Sie das neue Profil ab. Eine ausführliche Anleitung zur Erstellung von App Links erhalten Sie auf Anfrage vom Vertrieb.

Ein Profil kann auch manuell erstellt werden, sofern Sie die URL Ihres Ilias-Servers kennen. Beispielsweise lassen sich aus der URL https://demo.cenarioworld.de/cenario/ilias/fw/gui/?mdt=iliasapp folgende Parameter ableiten:
help_ios_login_newprofile
help_android_login_newprofile

3.2 Zugangsprofile bearbeiten

Beim Bearbeiten eines vorhandenen Zugangsprofils werden links und rechts vom Profilnamen ein blauer bzw. roter Balken angezeigt. Durch Streichen des Feldes von links nach rechts bzw. von rechts nach links wird entweder die Funktion UmbenennenUMBENENNEN bzw. LöschenLÖSCHEN eingeblendet. Beachten Sie dazu bitte die folgenden Bildausschnitte.
help_ios_login_editprofile_grad
help_android_login_editprofile_grad
Wischen nach rechts zeigt die Funktion UmbenennenUMBENENNEN:
help_ios_login_renprofile_grad
help_android_login_renprofile_grad
Wischen nach links zeigt die Funktion LöschenLÖSCHEN:
help_ios_login_delprofile_grad
help_android_login_delprofile_grad
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4. Die Lagenansicht

In der Lagenansicht sind alle für Sie zugänglichen Lagen aufgeführt. Diese Ansicht ist scrollbar und eine Lage kann durch Antippen ausgewählt werden um in die Protokollansicht dieser Lage zu wechseln.
Es kann zwischen den Lagetypen "Echt" und "Übung" umgeschaltet werden.
Mit Hilfe des Trichtersymbols kann eine Volltextfilterung der Lagen durchgeführt werden. Es werden dann nur noch Einträge dargestellt, die den vorgegebenen Text enthalten.
Eine Lage, die mit einem "Schloss"-Symbol gekennzeichnet ist, ist mit einem Lagekennwort geschützt. Erst nach Eingabe des Lagekennwortes kann in die Protokollansicht gewechselt werden.
Durch das "Herunterziehen" der gesamten Lagenansicht kann eine Aktualisierung der Liste durchgeführt werden. Neue Lagen in der Liste werden durch einen roten Punkt in der rechten, unteren Ecke der jeweiligen farbigen Tafel gekennzeichnet. Zur Bestätigung, dass neue Lagelisteneinträge gelesen wurden, können diese angetippt werden. Der rote Punkt wird dadurch entfernt.
help_ios_i
help_android_i
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5. Die Protokollansicht

In der Protokollansicht sind alle Protokolleinträge einer Lage aufgelistet. Diese Ansicht ist scrollbar. Verfügt ein Protokolleintrag über eine oder mehrere Anlagen, erscheint ein Symbol mit einer Büroklammer im entsprechenden Protokolleintrag. Bei mehr als einer Anlage wird zusätzlich die Anzahl der Anlagen vor der Büroklammer angegeben. Durch Antippen dieses Symbols kann in die Anlagenansicht gewechselt werden.
Mit Hilfe des Trichtersymbols kann eine Volltextfilterung der Protokolleinträge durchgeführt werden. Es werden dann nur noch Einträge dargestellt, die den vorgegebenen Text enthalten.
Durch das "Herunterziehen" der gesamten Protokollansicht kann eine Aktualisierung der Liste durchgeführt werden. Neue Einträge in der Liste werden durch einen roten Punkt in der rechten, unteren Ecke der jeweiligen farbigen Tafel gekennzeichnet. Zur Bestätigung, dass neue Protokolleinträge gelesen wurden, können diese angetippt werden. Der rote Punkt wird dadurch entfernt.
Protokolleinträge werden verkürzt dargestellt, sofern sich in ihnen eine Stopp-Marke befindet. Durch Tippen auf die Schaltfläche "weiterlesen" wird der Protokolleintrag vollständig dargestellt. Erweiterte Protokolleinträge werden wieder verkürzt dargestellt, sobald das Protokoll neu geladen wird (beispielsweise durch einen Lagewechsel oder durch Aktualisierung der Protokollansicht).
help_ios_ip
help_android_ip
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6. Die Anlagenansicht

Die Anlagenansicht zeigt alle Anlagen eines bestimmten Protokolleintrags. Diese Ansicht ist scrollbar.
Mit Hilfe des Trichtersymbols kann eine Volltextfilterung der Anlagen durchgeführt werden. Es werden dann nur noch Einträge dargestellt, die den vorgegebenen Text enthalten.
Es werden zahlreiche übliche Formate für Text, Bilder, Audio- und Videodateien sowie Office-Dokumente unterstützt. Je nach Plattform (Android bzw. iOS) sind speziell bei Videodateien allerdings nicht alle Formate mit dem jeweiligen Mobilgerät kompatibel und können ggf. nicht wiedergegeben werden. Es empfiehlt sich daher, nur gängige Formate zu verwenden.
Anlagen vom Typ Bild (JPG, PNG u.a.) können in der Anlagenliste eingebettet dargestellt werden. Diese Funktionalität ist über die Einstellungen der App konfigurierbar. Das folgende Bildschirmfoto zeigt eine Anlage, die bereits eingebettet wurde und eine zweite, die noch nachgeladen werden kann.
help_ios_ipa_inline
help_android_ipa_inline
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7. Die App-Einstellungen

In den App-Einstellungen können Sie das App-Passwort ändern. Dazu ist die Eingabe des bisherigen App-Passworts erforderlich.
Außerdem können Sie spezifische persönliche Einstellungen vornehmen: Des Weiteren können hier alle bereits auf dem Gerät – im privaten Cache der App – gespeicherten Anlagen wieder gelöscht werden.
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help_android_settings
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8. Sprache

Die App unterstützt die Sprachen Deutsch und Englisch. Die Sprache der App entspricht der eingestellten Sprache des Mobilgeräts. Default ist Englisch, d. h. alle anderen Sprachen außer Deutsch fallen derzeit auf die Sprache Englisch zurück.
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9. Hinweise zum Datenschutz

Die App bietet Ihnen Zugang zu den vertraulichen Daten, die auf dem bzw. den konfigurierten CENARIO® ilias Server(n) gespeichert sind. Gehen Sie daher sehr sorgsam mit Ihrem Mobilgerät um, gestatten Sie fremden Personen keinen Zugriff auf Ihr Gerät und keinen "Blick über die Schulter" auf den Bildschirm Ihres Geräts.
Die App ist so gestaltet, dass keine Daten einer Lage auf dem Mobilgerät dauerhaft gespeichert werden, mit Ausnahme der Anlagen, die in einem privaten Cache zwischengespeichert werden. Auf diesen Cache hat keine andere App Zugriff, bei besonders sensiblen Daten empfiehlt es sich jedoch, den Cache gelegentlich manuell zu löschen.
Abgesehen vom Zugangsprofil und dem verschlüsselten Anmeldepasswort werden keine Daten gespeichert, die Sie selbst in die App eingeben. Beachten Sie jedoch, dass der CENARIO® ilias Server das An- und Abmelden aufzeichnet.

Die App arbeitet prinzipiell mit Verschlüsselung aller Daten beim Transport (HTTPS). Dies setzt voraus, dass der angesprochene Server über ein gültiges SSL-Zertifikat verfügt, das von den auf dem Mobilgerät installierten Stammzertifikaten verifiziert werden kann.
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10. Versionshinweise

Hier werden wichtige funktionale Neuerungen und Änderungen beschrieben.

V1.4.3
V1.4.2
V1.4.1 V1.4.0 V1.3.0 V1.2.1 V1.2.0 V1.1.9 V1.1.8 V1.1.7 V1.1.6 V1.1.5 V1.1.4

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Copyright

CENARIO® ilias App Version 1.4.3

©2019 - 2022 CENARIO systems GmbH

Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage www.CENARIO.de

Dokumentenversion: 1.4.3

Letzte Aktualisierung: 08.08.2022

Ende der Dokumentation